Xuất bản thông tin

null Tăng cường gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước nhằm phòng, chống dịch Covid-19

Chi tiết bài viết Tin tức

Tăng cường gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước nhằm phòng, chống dịch Covid-19

           Thực hiện Công văn số 163/VPUBND-THVX ngày 09 tháng 02 năm 2021 của Văn phòng Uỷ ban nhân dân Tỉnh về việc tăng cường gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước nhằm phòng, chống dịch Covid-19. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở, các Phòng chuyên môn và Văn Phòng Điều phối Chương trình MTQG xây dựng nông thôn mới và Tái cơ cấu ngành nông nghiệp Tỉnh triển khai và thực hiện các nội dung sau:

1. Thực hiện nghiêm túc chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường mạng tại Công văn số 8363/VPCP-KSTT ngày 17/9/2019 của Văn phòng Chính phủ và chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Vũ Đức Đam tại Công văn số 11796/VPCP-KSTT ngày 26/12/2019 về gửi, nhận văn bản điện tử.

2. Tăng cường gửi, nhận văn bản điện tử không kèm bản giấy theo danh mục tại Công văn số 09/UBND-HCQT ngày 09/3/2020 của Chủ tịch UBND Tỉnh; Công văn số 613/SNN-VP ngày 26/3/2020 của Sở nông nghiệp và PTNT, hạn chế tối đa nguy cơ lây nhiễm thông qua việc tiếp xúc, trao đổi, gửi, nhận văn bản giấy.

3. Đối với các văn bản đã gửi điện tử trên Trục liên thông văn bản quốc gia, đặc biệt là các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, triển khai các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19, hệ thống quản lý văn bản và điều hành của đơn vị gửi phải có chức năng cảnh báo kịp thời đối với các văn bản gửi lỗi, văn bản không đến được nơi nhận, các đơn vị nhận chưa nhận được văn bản để có phương án xử lý kịp thời.

4. Tuân thủ các quy định về thời gian gửi, nhận văn bản, cập nhật đầy đủ nội dung thông tin, bảo đảm đúng thể thức văn bản phát hành, gửi văn bản điện tử đúng thẩm quyền, văn bản phải có chữ ký số và đầy đủ thông tin xác thực chữ ký số và nội dung đính kèm, không gửi trùng lặp văn bản, đề cao vai trò cán bộ, công chức, viên chức, đặc biệt là vai trò của đội ngũ chuyên viên, văn thư lưu trữ trong công tác rà soát, kiểm tra thành phần văn bản trước khi gửi qua Trục liên thông văn bản.

5. Thường xuyên giám sát hạ tầng, mạng, thiết bị, ứng dụng hoạt động ổn định, an toàn, an ninh thông tin, hạn chế tối đa gián đoạn trong gửi, nhận văn bản điện tử.

6. Văn phòng Sở thường xuyên theo dõi trên phần mềm Quản lý văn bản (Idesk) liên hệ Sở Thông tin và Truyền thông kịp thời xử lý lỗi, để đảm bảo việc gửi và nhận văn bản, không có văn bản tồn động, chưa phản hồi trạng thái trên trục liên thông văn bản.

Nguồn: 386/SNN-VP

MV