Xuất bản thông tin

null Hiệu quả từ ứng dụng CNTT trong giải quyết công việc tại Trung tâm Ứng dụng Nông nghiệp CNC

Chi tiết bài viết CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH

Hiệu quả từ ứng dụng CNTT trong giải quyết công việc tại Trung tâm Ứng dụng Nông nghiệp CNC

Công nghệ thông tin (CNTT) có vai trò quan trọng trong việc xây dựng chính quyền điện tử, thúc đẩy cải cách hành chính, chuyển dịch cơ cấu kinh tế và chủ động hội nhập kinh tế quốc tế trong giai đoạn hiện nay. Từ đó, UBND tỉnh Đồng Tháp đã chỉ đạo thực hiện ưu tiên ứng dụng CNTT nhằm tin học hóa tất cả các lĩnh vực hoạt động trong đơn vị như đầu tư và xây dựng hệ thống mạng máy tính kết nối liên thông, đảm bảo triển khai các phần mềm ứng dụng trong đơn vị, đưa hệ thống một cửa điện tử vào phục vụ cải cách hành chính, đưa hệ thống thư điện tử vào phục vụ công tác quản lý và chỉ đạo điều hành.

Thực hiện theo chủ trương của UBND tỉnh Đồng Tháp và theo sự chỉ đạo của Sở Nông nghiệp và PTNT, Trung tâm Ứng dụng nông nghiệp công nghệ cao (Trung tâm UDNNCNC) đã triển khai và sử dụng hệ thống phần mềm quản lý văn bản (Idesk) tại đơn vị và bước đầu mang lại hiệu quả thiết thực.

Trước đây, khi Trung tâm chưa áp dụng hệ thống phần mềm quản lý văn bản, các văn bản đến được tiếp nhận từ Sở Nông nghiệp và PTNT và văn bản đi gửi ngược lại bằng thủ công thì mất rất nhiều thời gian, nhân lực, chi phí văn phòng phẩm do đơn vị ở xa. Song song đó, công tác tra cứu văn bản, thống kê báo cáo văn bản xử lý đúng hạn, trễ hạn... mất rất nhiều công sức và thời gian. 

Nhưng sau khi triển khai áp dụng hệ thống phần mềm quản lý văn bản (Idesk) thì việc tiếp nhận, xử lý văn bản đi - đến cũng như công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Trung tâm đối với các phòng/trại trực thuộc được thuận lợi, nhanh chóng hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, việc sử dụng chữ ký số và cho số tự động trong hệ thống điện tử để phê duyệt và phát hành văn bản rất tiện lợi, an toàn, tiết kiệm, nhanh chóng và hiệu quả.

Việc thực hiện chữ ký số trong 6 tháng đầu năm 2020 đạt hiệu quả cao hơn năm 2019, cụ thể như sau: Trong năm 2019, Trung tâm đã thực hiện chữ ký số là 231/513 văn bản đi, đạt 45%; Trong 6 tháng đầu năm 2020 thực hiện chữ ký số là 301/301 văn bản đi, đạt 100%. Bên cạnh đó, đối với viên chức của Trung tâm việc sử dụng phần mềm IDESK dễ thực hiện và thao tác hơn phần mềm OFFICE thể hiện thông qua việc 100% viên chức Trung tâm đã thao tác trên phần mềm IDESK trong thời gian qua. Mặt khác, Đơn vị đang ứng dụng phần mềm này để kiểm soát, đánh giá viên chức: tiếp cận, nắm bắt thông tin, nghiên cứu văn bản,…; thời gian xử lý thông tin; đánh giá chất lượng soan thảo văn bản;…

Với một số kết quả nêu trên có thể khẳng định việc ứng dụng CNTT vào cải cách hành chính, đặc biệt là hệ thống phần mềm quản lý văn bản đã đem lại nhiều hiệu quả thiết thực, góp phần nâng cao công tác quản lý, điều hành và giám sát công việc của lãnh đạo đối với cấp dưới và có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, hệ thống phần mềm quản lý văn bản góp phần tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm, giảm thiểu văn bản giấy và tiết kiệm thời gian cho từng đơn vị, từng vị trí, đáp ứng kịp thời một số công tác cần phải xử lý ngay và đặc biệt là tránh được hiện tượng thất lạc văn bản như khi thực hiện văn bản giấy.

Như vậy, trong thời gian tới cần đẩy mạnh việc áp dụng CNTT vào cải cách hành chính để mang lại nhiều hiệu thiết thực cho đơn vị./.

Nguyễn Khắc Can_TT.ƯDNNCNC